Webクエリの設定と操作手順

NetSuite_tips：標準機能の意外と活用されていない、知ってると便利な機能をご紹介します。

　

Webクエリとは？

　

• Microsoft Excelの機能でネット上にあるデータを解析し表として取り込む『Webクエリ』があります。
  
  この機能を利用しNetSuiteと連携することで、NetSuiteを開かなくてもExcel上でデータを参照し、ボタン一つで最新の情報に更新することができるようになります。

　

Webクエリの設定（カスタマイズ）

　

今回は、顧客別注文書を例に手順をご紹介いたします。

　

１. メニューより「レポート」 > 「注文書」 > 「顧客別注文書」 > 「詳細をカスタマイズ」をクリック

　

２.「追加オプション」をクリック。

　

３.「WEBクエリを許可」にチェックを入れることで、Excel Webクエリを有効化

４.「保存」をクリック

Excel Webクエリの作成

１. カスタマイズしたレポートの右下部の「Excelボタン」をクリック。Excel Webクエリのダウンロードが開始

　

２. ダウンロードされたファイルを開き、データ接続を「有効にする」を選択

　

３. パラメータ値の入力で自身のアカウントのメールアドレスを入力
「この値/参照を今後の更新に使用する」にチェックを入れ、「OK」をクリック。

　　

４. Excelにレポートが表示される

　

Excel Webクエリの更新

　

１. NetSuite上でレコードを変更（ここでは既存注文書の金額を変更）

　

NetSuiteのレポートで変更を確認
<before>

　　

<after>
↓※レポート画面の「更新」をクリックすると、最新のデータが表示される。

　

２. Excel Webクエリの「データ」タブにある「すべて更新」をクリック

　

３. Excel Webクエリの該当する値が更新される

<before>

<after>

　

　

お問い合わせ