「NetSuite の請求情報を手軽に Google Sheets 上で参照したい」
「請求書データのフォーマットを簡単に整えて、出力できるといいな」
そんな要望に応えるのが、NetSuite Google Sheets Integrator（NGSI）Invoice です。
ログイン不要で、請求書データを Google Sheets で一元管理
従来、請求書 (Invoice) データを確認・編集するには、
- NetSuite にログイン
- 請求書レポートを作成または検索
- エクスポート → CSV → 加工
といった複数ステップが必要でした。
この NGSI を使えば、NetSuite にログインしなくても、Google Sheets 上で請求書情報のダウンロード／参照が可能。
請求処理の見える化・コラボレーション・業務効率が大幅に向上します。
主なメリット
- 可視性の向上：請求書の日付・金額・ステータスなど重要情報を一覧で把握
- 操作の効率化：毎回の検索やエクスポート作業を省略
- チームでの共有性：Google Sheets を使ってレビューや承認の流れを可視化
- エラー低減：手作業による転記ミスやフォーマットの乱れを防ぐ
デモシナリオ：NetSuiteの請求書を、ワンクリックでスプレッドシート＆PDFに。
今回のデモでは、NetSuite から請求書データを取得し、G請求書フォーマットに変換、PDF出力します。
- NetSuite → NGSI で請求書データをダウンロード
- Google Sheets で請求書フォーマットに変換
- PDF出力
スクリーンショットや動画を使って、操作手順・見た目を掴みやすくしています。
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導入の流れ
- NetSuite Google Sheets Integrator をインストール
- Google Sheets 上でアドオンを有効化
- 請求書データを対象に接続設定を行う
- ダウンロード機能で請求書情報を取得
すぐに請求データの一覧表を用意できるので、導入初期でも効果を感じやすい構成です。
まとめ
NetSuite Google Sheets Integrator Vol.3（Invoice 編） によって、請求書情報の確認・共有がこれまでよりずっと簡単に、そして見やすくなります。
請求処理の透明性とチームでのコラボレーションを高め、ミスや重複作業を減らしたい方にオススメです。