NetSuite_tips:標準機能の意外と活用されていない、知ってると便利な機能をご紹介します。
新規商談の追加、発注の承認など、NetSuiteの更新情報をSlackに通知できるということは、こちらの記事でご紹介していました。
実は、Googleのビジネスチャット「Spaces」でも実現可能なことがわかりました!
Slackと同じ様にGoogle SpacesのWebhookとNetSuiteのSuiteScriptを組み合わせて実現することができます。さらにSlackよりもずっと簡単です!
本記事では、その方法をご説明します。
アイデア次第で様々な活用ができるのでとても便利な機能なので、ぜひ参考にしてみてください。
1. メニューより「▼」>「アプリの統合」をクリック
2. 「Webhookを管理」ボタンをクリック
3. WebhookのURLを取得する
コピーアイコンをクリックしてURLをコピーします。
この設定は、Slackと同様になります。
NetSuiteのUser Event Scriptを使用し、レコード(今回は商談)が新規作成されるとGoogle Spacesに通知するようにします。
1. ScriptにWebhook URLを設定する
2. スクリプトをデプロイする
デプロイメントに「商談」を適用します
1.商談を新規作成し、保存する
2. Spacesに先ほど新規作成した”商談313”が通知されています
リンクをクリックすると、NetSuite上の”商談313”が表示されます
以上が、NetSuiteのレコード更新をGoogle Spacesのチャットに通知する方法でした。
NetSuiteを探しに行くことなくプッシュ通知がくると、営業チームも迅速に対応できますね。アイデア次第で様々な活用ができるとても便利な機能です。
次回の記事もお楽しみに!
この記事に関するご質問・ご相談など、お気軽にお問合わせください。お待ちしております。