Google Sheetsの「タイムライン」機能と、NetSuiteのデータを連携させてみた

はじめに

2022年11月2日にGoogleのSpreadsheetsに 「タイムライン」が追加されました。

これはSpreadsheetに入力されたプロジェクトの情報（タスクの開始日と終了日・説明・管理者など）をガントチャート風に表示するものとなります。

本機能は Google Workspace 利用者向けに公開されており、従来の「G Suite」Basic/Businessのユーザー、個人向けのGoogleアカウントを持つユーザーは対象外となります。
詳細は、こちらのGoogle websiteをご確認ください。

前回の記事は、実際に使ってみた結果をアップしています。
まだお読みでない方は、こちらから読むことをお勧めします。

Google Sheetsの新機能、「タイムライン」を試してみた

今回は、NetSuiteのデータをダウンロードし、
Google Sheetsの「タイムライン」で表示してみます！

NetSuiteのデータをGoogle Sheetsの「タイムライン」で表示する

NGSI ダウンロード機能（弊社のNetSuiteソリューション）を利用することで
サクッと簡単に実現できます。

それではやってみましょう！

1. タスク一覧を作成

まず、プロジェクトデータをNGSI （弊社のNetSuiteソリューション）を利用しダウンロード。
タスク一覧を作成します。

2.ダウンロード完了しました！

2. タイムラインを作成する

［挿入］>［タイムライン］を選択し、タイムラインの範囲を指定します。

3. タイムラインの詳細を設定する

タイムラインの右側に設定パネルが表示されるので、項目を指定していきます。

予実を追う機能であるカミナリ線はありませんので、
進捗状況などは”カードの色”で表現しています。

また、設定を変更することで、担当者別のタイムラインも表示可能となります。

4. NetSuiteのダッシュボードに「タイムライン」を表示してみる

先ほどGoogle Sheets作った「タイムライン」を、NetSuiteのダッシュボードで見られると便利だと思ったので表示させてみました。NetSuiteのポートレットスクリプトで実装しています。

以上で、Google Sheetsの「タイムライン」機能と、NetSuiteのデータを連携の確認が出来ました。

NetSuiteのプロジェクト情報では視覚的に表示が難しかったのですが、NGSI （弊社のNetSuiteソリューション）とGoogle Sheetsの「タイムライン」を利用することで、簡単に表示し直感的に理解できるようになりました。

アイデア次第で様々な活用ができるとても便利な機能ですね。

次回の記事もお楽しみに！

NGSIについて

NGSIとは、弊社ソリューションであるNetSuite Google Spreadsheet Integrator の略称です。
Google 製品のGoogle SheetsのとNetSuiteとの統合機能を提供します。

詳しくはこちらをご覧ください。

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